【神技】知って得するEXCELの便利な技｜エンジニア編

普段、よく使っているEXCELですが、

厳選して簡単にスキルが身につくExcel

の使い方を神技をご紹介します。

これを使えば、仕事の時短にも役立ちます。

皆様のエンジニアライフに

少しでもお役に立てれば幸いです。

是非使ってみてください！

使いこなそう！知って得するEXCEL便利機能

①恐るべし「CTRL+E」で出来ること

とても便利は「フラッシュフィル」という機能をご紹介します。テストデータをEXCELを使って作成する場合に、とても重宝しますよ。

アッと驚く「CTRL+E」（その１）

次のような連続データがEXCEL上に存在し、データをB列とC列に分割したい場合、関数式で分割したりしますよね。

しかし、次の技を使えば一瞬で、分割することができます。

まず、１行目のデータをB列とC列にそれぞれ分割して入力しましょう。

あとは、
　「B2」のセルで、「CTRL+E」を押す。
　「C2」のセルで、「CTRL+E」を押す。
たったワンクリック１つで、下記のように編集できます！

次のようなメールアドレスの名前とドメインを分割するのも一瞬できます（^ ^）

1行目のB列、C列にメールアドレスの分割した値を入力しましょう。

あとは、「B２」「C2」のセルで、「CTRL+E」を押すだけ！
あっという間に、分割できます。

②恐るべし「CTRL+E」で出来ること（その２）

「CTRL+E」は、データを分割するだけでなく、

データを連結するときにも役立ちます。

次のデータを連結してみましょう。

１行目にA列とＢ列を連結して、メールアドレスの形式で入力しましょう。

あとは、「C2]セル上で、「CTRL+E」を押すだけです！
一瞬で、データがメールアドレスの形式で整いました（^^）

②表から数値だけを一瞬で消す方法！

次のような集計表で数値と数式が混在している表から、数式はそのままにしておいて、数値だけを消したい場合ってありませんか？

小計や合計の列には、数式が入っていて、実データのみを消したい・・・

まずは、「CTRL+A」を押して、表全体を選択した状態にしましょう。

その次に、「 CTRL + SHIFT ＋ [　」を２回押しましょう。

すると、下記図のとおり、数値（実データ）のみが選択された状態になります！

あとは、「DEL」ボタンを押すだけです。

表から数式を消すことなく、数値だけを消すことができます！

③時間が正しく集計されない時に使う技！

EXCELデータに、勤務時間や作業時間などのデータを入力したけれど、合計時間が正しくSUM関数で算出されない経験をしたことありませんか？

次の表を見ると、合計時間が19時間となっています。

こんなとき、正しく合計時間を49時間に算出できる方法をご紹介します。

合計時間のセルを選択して、CTRL+１で、「セルの書式設定」を開きましょう。

h:mm　と表示されている箇所にある時間（ｈ）を、角括弧 [h] で囲みます。

OKボタンを押すと、合計時間が正しく算出されます！

是非、試してみてください！

④生年月日から年齢を計算する方法

生年月日から年齢を計算するって、地味に面倒ですよね。

でも関数を使えば、一瞬で年齢が求まります。

次の表のE列に年齢を算出させてみましょう。

年齢を求めるために、「DATEDIF関数」を使用します。

「E２」セルに、「=DATEDIF(D2,TODAY(),”y”)」　と入力してみましょう。

すると、一発で年齢が算出されます！

あとは、カーソルを「E2」セルの右下に合わせて、「＋」をダブルクリックするだけです。

簡単に年齢が算出されました！

⑤テーブル機能で表を作成

EXCELでデータ表を作成する場合、データを入力した後に、書式設定で罫線を引いていませんか？

実は簡単で、かつ、綺麗な表を一瞬で作成する方法があるんです。

EXCELのテーブル機能を使ってみましょう。

まず最初に、次の表を作成します。

「CTRL+A」で、表全体を選択しましょう。

そのままの状態で、「CTRL+T」により、テーブルの作成を行います。
そのままOKボタンをください。

すると、綺麗な表を一瞬で作成することができます！

デザインメニュから、お好みのテーブルデザインを選択することができます。

テーブル機能を使うことで、メリットがたくさんありますよ。

データを追加すると、自動で追加した行に対して罫線が設定されます。

では、７行目にデータを追加してみます。

下記表のとおり、自動で罫線が設定されました。

わざわざ罫線を設定する必要もありません！

そのほかにも、

• 背景色が自動で設定されている。
• フィルタ機能が自動で設定されている。
• データの並び替え、抽出がすぐにできる。

などメリットがたくさんあります。

是非使ってください。

⑥複数の空白セルに文字を一発で入力する方法

EXCELで表の中に散らばっている空白セルに対して、固定文字を一発で入力したいけど、

セルをひとつひとつ選択して、CTRL+Vで、値を貼り付けて入力していませんか？

こんな時に簡単に一発で入力できる方法がありますのでご紹介します。

例えば下記の表のように、E列やF列にポツポツと空白セルが存在している表があります。

まずは、表の任意のセルを選択し、CTRL+Aを押下し、表を全選択します。

その状態で、CTRL+Gを押して下記の選択画面を表示させます。

ここで、「セルの選択」ボタンを押下して下記の画面を表示させます。

ここで、「空白のセル」を選択して、OKボタンを押下します。

すると、下記図のとおり、表の中の空白セルが選択された状態になります。

今回の事例では、空白セルに、ハイフン（-）を一発で入力してみます。

F2セルにハイフン（-）を入力して

CTRL+ENTERを押すと

一発で空白セルにハイフンが入力できます！

⑦重複行を一瞬で削除する方法

エンジニアの皆さんがEXCELでテストデータを作っている時、

表から重複データを削除したい時ってありませんか？

そんな時は、EXCELの機能で一瞬で重複行を消すことができます。

下記の表データ（テストデータを想定）があったとします。

この表から、重複するデータを消したい場合は・・・

まず、表データを選択するために、「CTRL+A」で表全体を選択しましょう。

そして、メニューバーの「データ」タブから「重複の削除」をクリックします。

重複が含まれる列を下記の画面で選択してOKボタンを押しましょう。

ここでは商品コードが重複するデータを削除するように指示します。

削除されたら、結果がメッセージ表示されます。

EXCELデータからも重複データが一瞬で削除されました！

⑧知ってそうで意外と知らない Text関数

EXCEL編集時に、Text関数って使ったことありますか？

これ実は、結構使える便利な関数なんです。

シンプルで覚えやすいので是非使ってみてください。

Text関数　曜日を出すとき

A1のセルには、12月24日が日付入力されています。

B1のセルに、12月24日の曜日をText関数で表示してみます。

B1セルに、曜日が表示されました。簡単ですね。

Text関数で西暦表示するとき

A1セルには、さきほどと同様に、12月24日が日付入力されています。

ではこの日付を、B1セルに和暦で表示してみましょう。

B1セルに、和暦で日付が表示されました。

ちなみに、西暦で表示する場合は、 =TEXT(A1,”yyyy年m月d日”)

と入力すれば、2022年12月24日と表示されます。

Text関数で、携帯番号を見やすく表示する

携帯番号を11桁分、入力したのはいいけど、ハイフン（ー）付きで表示したいときは、これで一発！

文字列の結合するときにも使えるText関数

文字列の間に、日付をはさんでしまいたい時も、Text関数は有効です。

こんな感じで、書式をきれいにしてくれます。とても便利ですね。

もし、Text関数を使わなかったら、この場合どうなるかというと・・・

今日は44919です。

で表示されるんです。44919というのは、2022年12月24日のシリアル値です。

EXCELでは、1900/01/01から、１ずつカウントアップされて日付を内部的にシリアル値として保持しています。

Text関数を使えば、うまく書式設定して編集することができます。

⑨EXCELで同じ文字を入力する時の時短技

EXCELでデータを入力するときに、何度も同じ値を入力する時ってありますよね。

上記のEXCEL場合、B列の担当や、C列の地域のセルを入力するとき、簡単に入力する方法があります。

ALT＋矢印キーの下（↓）を押下して、ドロップダウンリストを表示する。

たったこれだけで、既に入力済みのセルの値をリスト表示してくれます。

あとは、矢印キーで選択してEnterキーを押せばOK。めちゃめちゃ時短になりますので是非試してください。

⑩EXCELの内容（中身）が簡単に確認できる技

EXCELの中身がどんな内容か確認する時、通常はダブルクリックしてEXCELを起動しますよね。

ですが、わざわざEXCELを起動しなくでもファイルの中身を確認できる裏ワザがあります。

方法はエクスプローラーでEXCELファイルを選択した状態で・・・

ALT＋P を押下すると、画面上にEXCELの中身が表示される！
（解除する場合はもう一度、ALT＋Pを押下）

EXCELを起動しなくてもいいので、時短になること間違いなし。

簡単ですので、是非試してみてください。

まとめ

エンジニアの皆様にも役立つ便利なEXCEL機能についてご紹介しました。

EXCELにはとても便利な機能があり、覚えておくと時短にもつながります。

さらにVBA機能を組み合わせれば、EXCELを使って、仕事の効率化やプログラミングの学習も行えます。

VBAの勉強法についてはこちらの記事も合わせてご覧ください。

最後までお読みいただきありがとうございました。